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Conteúdo e Notícias

Nossos Serviços

Empresas de todos os segmentos

  • Organização de acervos documentais físicos e digitais;
  • Digitalização e indexação de documentos;
  • ECM – Enterprise Content Management;
  • Tabela de temporalidade documental;
  • Consultoria para seleção de banco de dados de gerenciamento eletrônico de documentos (GED);
  • Implantação de fluxos de trabalho;
  • Consultoria para levantamento de requisitos para assinatura digital;
  • Equipe para cadastro em lote de documentos digitais;
  • Gestão do conhecimento;
  • Gestão de Boas Práticas;
  • Mapeamento de Processos;
  • Manuais de procedimentos.

Pessoas Físicas

  • Organização de acervo documental;
  • Digitalização;
  • Descarte com sigilo.

Cartórios

  • Digitalização suspensa de livro de registros in loco;
  • Digitalização rápida em lote para documentos avulsos in loco;
  • Hospedagem em Nuvem.
O tratamento digital dos documentos e livros de registro é uma exigência do provimento 22 e auxilia na preservação dos papéis, uso, recuperação e entrega.

Área da saúde

  • Digitalização de prontuários médicos, fichas de atendimento e outros documentos;
  • Organização e preparação de documentos para guarda remota ou descarte;
  • Consultoria para seleção e implantação de sistema para Gestão Eletrônica de Documentos, que atenda aos requisitos de Nível de garantia de segurança 2 (NGS2) do Manual Operacional de Ensaios e Análises para Certificação de S-RES, conforme disposto na Resolução do CFM n.º 1.821/07.

Prestadoras de serviços para a Petrobras

  • Elaboração de listas de documentos;
  • Padronização de documentos;
  • Preparação de arquivos digitais;
  • Cadastro no SIGEM;
  • Relatórios de avanço físico;
  • Emissão de As Built;
  • Montagem de Data Books (físico e digital);
  • Guarda e recuperação dos documentos de projeto durante o período contratual exigido.

Bibliotecas

  • Consultoria para automação de acervos;
  • Catalogação e cadastro em sistema;
  • Implantação de novas bibliotecas / novos serviços;
  • Catalogação cooperativa;
  • Digitalização de livros, teses, dissertações e TCCs para bibliotecas virtuais.

Cursos para Capacitação “In Company”

Instrutores especializados com didática, formação na área, know-how e experiência adquiridos em grandes empresas e atuantes da área como palestrantes em eventos e como colunistas em revistas e sites especializados.

Acesse nossos artigos e conteúdos aqui.

Conheça um de nossos instrutores em ação, acessando um de nossos Webinars, aqui.

Temas:
  • Introdução à Gestão Documental;
  • Mapa Documental e Temporalidade;
  • Gestão Eletrônica de Documentos;
  • Projetos de Seleção e Implantação de Ferramentas de GED;
  • Gestão de Documentos em Projetos de Engenharia;
  • Digitalização Estruturada;
  • Organização de Pastas e Arquivos de Rede;
  • Mapeamento de Fluxos de Trabalho;
  • Procedimentos de Controle Documental;
  • Introdução à Gestão do Conhecimento;
  • Cursos de práticas de tratamento personalizados para o Acervo Documental do Cliente e Problemas atualmente enfrentados; e
  • Qualquer outro tópico referente a Gestão de Documentos e Informações.
Solicite grade curricular do curso e carga horária por e-mail: contato@docexpert.com.br.

Nossa forma de trabalhar

Todos os serviços são realizados após aprovação de propostas de trabalho personalizadas para cada empresa, através de entrevista e vivência para conhecimento do negócio.
Trabalhamos também com acesso remoto, o que permite atendimento a empresas e instituições em todo território nacional e até mesmo empresas estrangeiras.
Consulte-nos.

Quem somos

A Doc Expert é uma empresa idealizada por suas fundadoras, durante 10 anos em que atuaram nas equipes de fiscalização de obras da Petrobras, coordenando equipes de documentação e Arquivo técnico de Engenharia e Contratos.

Sua missão é a de criar ou aprimorar processos de gestão de informação em empresas e instituições, possibilitando o uso eficiente dos recursos informacionais, para os trabalhos cotidianos e tomadas de decisão.

O objeto de trabalho da Doc Expert, a informação, é um dos mais importantes e valiosos insumos presentes em todas as empresas e instituições. Está representada através de documentos, sistemas, livros e até mesmo pessoas. Onde quer que a informação esteja e para qualquer forma de apresentação, a Doc Expert identifica, organiza, armazena, recupera e distribui de forma seletiva.

Nossa Equipe

Conheça mais quem está por de trás do nome Doc Expert
Camila Deniculi Vila Verde
Camila Deniculi Vila Verde
Bibliotecária mestre em ciência da informação pela UFMG, expert em automação de centros de informação e gestão de projetos.
Edenilza Valéria da Silva Magalhães
Edenilza Valéria da Silva Magalhães
Bibliotecária com especialização em ciência e tecnologia.

Nossa equipe

Respaldada por equipe com formação e especialização nas áreas de gestão da informação e biblioteconomia, a Doc Expert está pronta a auxiliar empresas e instituições a criarem ou aprimorarem processos de gestão da informação.

Faça parte da nossa Equipe!

Precisamos de pessoas comprometidas e organizadas, de preferência com experiência em arquivos, bibliotecas ou centros de informação.
Se você possui este perfil, nos envie seu currículo para oportunidades futuras.
recrutamento@docexpert.com.br

Quanto vale uma INFORMAÇÃO eficiente? As informações devem ser recuperadas no tempo certo para tomada de decisão e para a execução dos trabalhos do dia a dia, que movem a empresa. Como estão organizadas as INFORMAÇÕES da sua empresa?